カーネル読書会の告知までの流れ - 未来のいつか/hyoshiokの日記

id:hanazukin の『[勉強会][TIPS]開催するなら告知も大事！ということで、私がやってる告知までの流れ』 (d:id:hanazukin:20081008:1223439843) にならって、カーネル読書会の告知までの流れ

開催内容を決める
- 内容は適当に考える。自薦他薦。
- 会場は、ミラクル・リナックスのセミナールームが最近多いが最大でも40人くらいしか入場できないので、それ以上人が集まりそうな場合は別途考える。
- 開始時刻は通常平日の19時。
- 参加費は無料が原則
- お題は、話す人に決めてもらう
- セッション詳細も話す人に2〜3行書いてもらう
- 18時半会場、19時ころ開始、20時ころセッション終了
懇親会場を決める
- ミラクル・リナックスのセミナールームの場合、そこでピザ＆ビール(会費は1000円〜1500円くらい。学生無料)
- それ以外の場合は、飲み放題をつけて4000円〜5000円くらいのお店に予約。
- 参加登録人数の9割くらいにしておく。ピザの場合は、人数調整が効くが、お店の予約の場合、ドタキャンがあると、赤字になるので、あらかじめドタキャン分を見込んでおく
参加登録サイトを準備する
- 宴会君(http://utage.org/enkai/)を利用する。左上の幹事メニューから新規登録。宴会コードに日付をいれておくと忘れにくい
告知
- メーリングリスト(YLUG他いくつか)に告知文を流す
- ブログなどで宣伝する

実例：

毎度おなじみ流浪の番組、カーネル読書会のご案内です。
複数のメーリングリストに流していますので、何度も
読む方はご容赦ください。

第90回カーネル読書会のおしらせ

日時：９月１６日、18時半開場、19時ころ開始
会場：ミラクル・リナックス、セミナールーム

お題：Debianパッケージ作成入門の入門（仮題）
発表者：やまねさん Debian JP Project
内容：Debianパッケージを作ったことのない人向けに
Debianパッケージ作成の入門の入門を行います。
今日から君もDebianパッケージャーだ。 
18:30頃、開場
19:00頃、お題開始
20:00頃、懇親会開始

場所はいつもの、ミラクル・リナックス社セミナー会場地図
http://www.miraclelinux.com/corp/about/maps_google.html

開場した後は、だらだらと自己紹介やら小ネタやらをやりますので、
時間の許す限り早めに来た方が面白いお話をきけるかもしれません。

会場で、ピザとビールの懇親会つき。（予定価格1500円）
懇親会参加希望の方は、懇親会参加と明記してください。
学割(費用0円)もありますので学生の場合は学生と明記してください。


会場の都合で35名で締切ます。

なおセミナー内容につきましては、にこにこ動画などで配信予定です。 
ustream.tvでのインターネット中継も可能であれば実施します。チャンネル名は未定

登録はいつもの宴会君
http://utage.org/enkai/
宴会コード kernel080916

ＹＬＵＧ年表
http://www.ylug.jp/modules/pukiwiki/index.php?history

ＹＬＵＧ会合、読書会資料
http://www.ylug.jp/modules/pukiwiki/index.php?reading

共同開催とかよくわからないが、宴会の予約とか、どーするかについて事前に確認しておいた方がいい。カーネル読書会の場合、講師は宴会料金タダが原則。そうすると人数分で薄く負担いただくことになるので、了解を取っておいた方がいい。
また過不足が若干でる場合があるので、その処理もあらかじめ決めておいたほうがいい。カーネル読書会の場合、宴会のおつりがたまりにたまって3〜4万円あるので、若干足が出ても、そこから補填することにしている。
会費徴収係を決めておく。わたしの場合は、わけがわからなくなっちゃうので、伊藤@bmarkさんとかにお願いすることが多い。
最後に会計報告(収入、支出、過不足、前回からの繰越)などをメーリングリストに報告する。